Złóż oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
- Pełna obsługa online
- Bez zbędnych formalności
- Wsparcie doświadczonego eksperta
- Zezwolenia na pracę bez stresu
- Armenia, Ukraina, Białoruś, Mołdawia, Gruzja
Kto i kiedy może być
zatrudniony na oświadczenie?
- Obywatele Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy
- Posiadający odpowiedni tytuł pobytowy
Jaki jest czas trwania oświadczenia?
- Maksymalnie 24 miesiące
- Możliwość składania kolejnych oświadczeń dla cudzoziemca
Opłaty administracyjne i formalności
- Opłata administracyjna 100 zł za oświadczenie
- Szybki wpis do ewidencji (do 7 dni)
Najważniejsze obowiązki pracodawcy
- Informowanie starosty o rozpoczęciu pracy
- Zgodna z przepisami umowa pisemna z cudzoziemcem
Wszystko, co musisz wiedzieć o oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi!
- Złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi znacząco przyspiesza proces legalizacji zatrudnienia. Jeśli dokument będzie poprawnie przygotowany i nie będzie zawierał braków formalnych, starosta wpisze oświadczenie do ewidencji w ciągu maksymalnie 7 dni roboczych. To rozwiązanie jest szybsze niż standardowe uzyskanie zezwolenia na pracę. Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie może jednak dotyczyć pracy sezonowej.
Czym jest oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi?
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi to formalne pismo składane przez pracodawcę, w którym deklaruje on powierzenie konkretnej pracy cudzoziemcowi na terytorium Polski, bez konieczności uzyskiwania osobnego zezwolenia na pracę.
Dokument ten dotyczy wybranej grupy obywateli pięciu państw: Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii oraz Ukrainy. Jego celem jest uproszczenie zatrudnienia oraz przyspieszenie procedur administracyjnych związanych z legalnym podjęciem pracy przez cudzoziemca. Oświadczenie uprawnia do zatrudnienia na okres do 24 miesięcy oraz dotyczy określonych rodzajów pracy, nie objętych zezwoleniami sezonowymi czy szczególnymi ograniczeniami.
Do czego służy oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi?
Główną funkcją oświadczenia jest umożliwienie zatrudnienia cudzoziemca bez potrzeby czasochłonnych procedur związanych z uzyskaniem zezwolenia na pracę. Dzięki temu rozwiązaniu pracodawca zyskuje szybki dostęp do rynku pracy cudzoziemców z wymienionych krajów, upraszczając formalności i koszty związane z rekrutacją. Oświadczenie służy także do wpisu do ewidencji oświadczeń prowadzonej przez właściwy Powiatowy Urząd Pracy, co jest warunkiem legalnego zatrudnienia cudzoziemca. Po dokonaniu wpisu pracodawca musi zgłosić podjęcie pracy przez zatrudnionego cudzoziemca w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia pracy, a w przypadku niepodjęcia pracy: w ciągu 14 dni.
Kto może skorzystać z legalizacji na oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi?
Procedura oświadczeniowa dostępna jest dla pracodawców, którzy chcą zatrudnić obywateli wymienionych państw:
- Armenii,
- Białorusi,
- Gruzji,
- Mołdawii,
- Ukrainy.
To rozwiązanie skierowane jest do przedsiębiorców, małych i średnich firm oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w Polsce, które zamierzają legalnie powierzyć pracę cudzoziemcowi na maksymalny okres 24 miesięcy. Warunkiem jest posiadanie przez cudzoziemca ważnego dokumentu potwierdzającego uprawnienia do pobytu i pracy na terytorium Polski oraz wypełnienie wymaganych formalności przez pracodawcę, w tym wcześniejszy wpis oświadczenia do ewidencji w urzędzie pracy.
Jakie dokumenty potrzebne są do załatwienia sprawy?
Do złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wymagane są następujące dokumenty:
- Wypełnione oświadczenie o powierzeniu pracy, zawierające dane pracodawcy i cudzoziemca, dokładny opis stanowiska pracy, warunki zatrudnienia, rodzaj umowy, miejsce wykonywania pracy, wymiar czasu pracy oraz wynagrodzenie.
- Oryginalny lub skan ważnego dokumentu tożsamości cudzoziemca, którym może być paszport lub inny dokument podróży potwierdzający tożsamość i uprawnienia do pobytu.
- Oświadczenie o niekaralności pracodawcy według wzoru określonego przez urząd.
- Dokumenty potwierdzające podstawę działalności pracodawcy, na przykład odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub kopia dowodu osobistego, jeśli jest osobą fizyczną.
- Potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 100 zł.
W przypadku gdy cudzoziemiec nie przebywa na terytorium Polski, konieczne są także skany stron dokumentu podróży z danymi osobowymi pracownika.
Gdzie załatwiana jest sprawa dotycząca oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi?
Oświadczenie składa się w właściwym Powiatowym Urzędzie Pracy, określonym według siedziby pracodawcy lub miejsca jego stałego pobytu, jeśli jest osobą fizyczną. Od czerwca 2025 roku obowiązuje wyłącznie elektroniczny sposób składania oświadczeń poprzez system teleinformatyczny dostępny na portalu praca.gov.pl. Wersje papierowe oświadczeń nie są rozpatrywane. Po złożeniu dokumentów i spełnieniu wymogów proceduralnych, urząd dokonuje wpisu oświadczenia do ewidencji, co stanowi podstawę do legalnego zatrudnienia cudzoziemca.
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi – jak wygląda procedura administracyjna?
Procedura administracyjna rozpoczyna się od złożenia oświadczenia wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami i opłatą skarbową. Urząd pracy w terminie do 7 dni roboczych rozpatruje wniosek i dokonuje wpisu do ewidencji oświadczeń, chyba że konieczne jest prowadzenie postępowania wyjaśniającego, które może wydłużyć czas do 30 dni.
W przypadku negatywnej decyzji starosta wydaje decyzję odmowną, jeśli pracodawca był karany za naruszenia przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców, składanie oświadczeń pozornych bądź w innych określonych prawem sytuacjach. Po pozytywnym wpisie pracodawca ma obowiązek poinformować urząd o podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od rozpoczęcia zatrudnienia. Dodatkowo musi zawrzeć z cudzoziemcem umowę na warunkach określonych w oświadczeniu oraz zapewnić przestrzeganie wszystkich przepisów związanych z zatrudnieniem, w tym zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych. Za niewywiązywanie się z obowiązków grożą sankcje administracyjne.
Tak kompleksowo przygotowane informacje dotyczące oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi pozwalają pracodawcom na sprawne i zgodne z prawem zatrudnianie cudzoziemców, co przyczynia się do rozwoju biznesu i efektywnego korzystania z potencjału rynku pracy w Polsce.
Poproś o natychmiastową wycenę
Wypełnij formularz i otrzymaj wycenę w ciągu 2-3h pracy
naszego biura. Łatwy sposób na szybką legalizację
dokumentów.
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi w 4 krokach
1. Przygotowanie dokumentów do wysyłki
Przygotuj dokumenty i podaj dane kontaktowe.📄 Pobierz Formularz lub wypisz dane ręcznie.
2. Wysyłka dokumentów
Dokumenty możesz wysłać do nas kurierem, paczkomatem, pocztą lub dostarczyć je osobiście. Nie wiesz jak wysłać dokumenty kurierem? Wejdź na Zamów kuriera
3. Dokonanie płatności
Po otrzymaniu dokumentów otrzymasz informacje dotyczące płatności.
4. Odesłanie gotowych dokumentów
Gotowe dokumenty wyślemy kurierem, paczkomatem lub odbierzesz osobiście.
Nadaj dokumenty w dowolnym paczkomacie. Paczkomat, do którego wysyłasz:
