+48 881 580 657
+48 729 854 407
Legalizacja dokumentów z/do Chin – Apostille
Międzynarodowy obrót dokumentami wymaga właściwego poświadczenia ich autentyczności. W kontaktach biznesowych z Chinami kwestia ta nabiera szczególnego znaczenia ze względu na niedawne zmiany w procedurach legalizacyjnych. Oczywiście dotyczy to również spraw społecznych, a więc różnych kwestii cywilnych. Warto zatem podkreślić, że specyfika chińskiego systemu prawnego oraz zmiany w podejściu Chin do międzynarodowych konwencji wpływają na sposób, w jaki obecnie należy postępować z dokumentami pochodzącymi z tego kraju. Przypominamy, że:
Od 7 listopada 2023 roku Chińska Republika Ludowa przystąpiła do Konwencji Haskiej z dnia 5 października 1961 roku.
Na czym polega legalizacja dokumentów z Chin?
Legalizacja dokumentu urzędowego to w uproszczeniu procedura poświadczająca, że dokument pochodzi z właściwego urzędu. W praktyce oznacza to potwierdzenie przez konsula autentyczności podpisu oraz pieczęci urzędnika zagranicznego widniejących na dokumencie. Dzięki takiemu poświadczeniu dokument chiński może być uznany i wykorzystany w polskim systemie prawnym. Proces ten jest niezbędny dla zapewnienia pewności obrotu prawnego oraz eliminacji ryzyka posługiwania się sfałszowanymi dokumentami w kontaktach międzynarodowych.
Legalizacja ma zastosowanie przede wszystkim w relacjach z państwami, które nie są stronami Konwencji Haskiej z 5 października 1961 roku – jak już wspomnieliśmy, Chińska Republika Ludowa przystąpiła do Konwencji Haskiej w 2023 roku. Oznacza to, że możliwe jest stosowanie uproszczonej procedury, a więc klauzuli apostille.
Czy Chińska Republika Ludowa przystąpiła do Konwencji Haskiej?
Do niedawna Chiny nie były stroną Konwencji Haskiej, co oznaczało konieczność stosowania pełnej procedury legalizacyjnej dla dokumentów pochodzących z tego kraju. Jednak sytuacja ta uległa znaczącej zmianie. Z dniem 7 listopada 2023 roku Chińska Republika Ludowa oficjalnie przystąpiła do Konwencji Haskiej z 5 października 1961 roku. Ten historyczny krok dla chińskiej dyplomacji oznacza fundamentalną zmianę w procedurach dotyczących poświadczania autentyczności dokumentów pochodzących z Chin. Od tego momentu dokumenty, które wcześniej wymagały pełnej legalizacji konsularnej, mogą być opatrywane apostille. Dotyczy to m.in.:
- dokumentów biznesowych,
- dokumentów stanu cywilnego,
- dokumentów prawniczych.
Apostille dokumentów z Chin i Hongkongu
Apostille to specjalna formuła poświadczająca wprowadzona przez Konwencję Haską, mająca na celu uproszczenie procedury legalizacji dokumentów. Przystąpienie Chin do Konwencji oznacza, że dokument opatrzony apostille przez właściwy organ chiński jest automatycznie uznawany w Polsce i innych państwach-stronach Konwencji bez konieczności dodatkowej legalizacji konsularnej.
Pamiętaj!
Warto zwrócić uwagę na specyficzną sytuację Hongkongu, który już wcześniej stosował system apostille. Dla dokumentów pochodzących z tego regionu administracyjnego procedura pozostaje niezmieniona.
Postaw na wsparcie pośredników w legalizacji dokumentów chińskich
Pomimo uproszczenia procedur dzięki wprowadzeniu apostille, proces legalizacji dokumentów chińskich wciąż może być wyzwaniem. Różnice językowe, odmienne systemy administracyjne oraz złożoność chińskiego aparatu państwowego sprawiają, że profesjonalne wsparcie w tym zakresie jest często nieocenione. Pośrednicy specjalizujący się w legalizacji dokumentów chińskich dysponują odpowiednią wiedzą i doświadczeniem, aby sprawnie przeprowadzić cały proces. Mogą pomóc w identyfikacji właściwych organów wydających apostille w Chinach, przygotowaniu niezbędnych tłumaczeń oraz weryfikacji poprawności formalnej dokumentów. Zapraszamy zatem do korzystania z naszych szerokich usług.
Nasze wsparcie w ramach apostille Chiny minimalizuje ryzyko błędów proceduralnych, które mogłyby skutkować odmową uznania dokumentu w Polsce!
Legalizacja dokumentów Chiny – podstawy prawne
Podstawę prawną dla procedur legalizacyjnych stanowi przede wszystkim Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzona w Hadze 5 października 1961 roku (Dz.U. z 2005 r. poz. 938). Po przystąpieniu Chin do tej Konwencji, stała się ona głównym aktem regulującym wzajemne uznawanie dokumentów. W polskim porządku prawnym istotne znaczenie mają również:
- Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. Prawo konsularne (Dz.U. z 2018 r. poz. 2141 z późn. zm.);
- Ustawa z dnia 17 listopada 1964 roku Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 2019 r. poz. 1460 z późn. zm.).
Te akty prawne określają szczegółowe procedury oraz kompetencje polskich organów w zakresie uznawania dokumentów zagranicznych, w tym pochodzących z Chin.
Wyślij zapytanie o wycenę:
