KRS

Z legalizacji w formie apostille można korzystać wyłącznie wtedy, gdy kraj, w którym chcemy posługiwać się dokumentem, jest stroną Konwencji haskiej. W innej sytuacji konieczna jest standardowa legalizacja dokumentów.

Na niektórych dokumentach organy państw członkowskich UE nie mogą wymagać apostille. Dotyczy to dokumentów, które odnoszą się do: urodzenia, zgonu, pozostawania przy życiu, imienia i nazwiska, rozwodu, separacji lub unieważnienia małżeństwa, pochodzenia dziecka, małżeństwa (w tym stanu cywilnego i zdolności do zawarcia małżeństwa), przysposobienia, obywatelstwa, miejsca zamieszkania lub pobytu, braku wpisu w KRS.

Aktualną listę krajów będących stronami Konwencji haskiej znajdziesz tutaj. Legalizacja dokumentów zagranicznych do każdego z tych państw może mieć formę apostille.

W niektórych sytuacjach przed wizytą w MSZ musisz udać się do innej instytucji, która w pierwszej kolejności poświadczy dokument. Dotyczy to: dokumentów notarialnych i sądowych, dokumentów handlowych, dokumentów związanych z edukacją, dokumentów związanych z kwalifikacjami medycznymi, odpisów z KRS, odpisów z CEIDG, dyplomów mistrzowskich i świadectw rzemieślniczych oraz dokumentów doktorskich i habilitacyjnych wydawanych przez PAN i instytuty naukowe.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych to miejsce, w którym w większości przypadków odbywa się legalizacja drogą apostille. W niektórych sytuacjach należy się jednak udać do innej placówki – dotyczy to wszystkich dokumentów związanych z edukacją, np. apostille dokumentów wydawanych przez uczelnie wyższe nadaje NAWA.

Apostille to koszt 60 zł za każdy poświadczany dokument, a standardowa legalizacja kosztuje 26 zł za każdy poświadczany dokument. W tym drugim przypadku należy również liczyć się z dodatkowymi opłatami ustalanymi indywidualnie przez ambasady.