+48 881 580 657
+48 729 854 407
Zatrudnianie pracowników zza granicy stało się nieodłącznym elementem polskiego rynku pracy. Pracodawcy, borykający się z niedoborem kadr, coraz częściej stawiają właśnie na cudzoziemców, co jednak wiąże się z koniecznością dopełnienia wielu formalności. Jednym z dokumentów w tym procesie jest oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Dokument ten, choć z pozoru prosty, ma istotne znaczenie zarówno dla pracodawców, jak i dla samych pracowników z zagranicy: Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy!
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi – czym jest i do czego jest potrzebne?
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi to dokument, który umożliwia legalne zatrudnienie obcokrajowca na terenie Polski na uproszczonych zasadach, a więc bez konieczności uzyskiwania zezwolenia na pracę. Stanowi ono formę deklaracji pracodawcy o zamiarze powierzenia pracy konkretnej osobie z zagranicy na określony czas. Dokument ten jest rejestrowany w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu powierzającego wykonywanie pracy.
Po co potrzebne jest oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi?
Podstawowym celem wprowadzenia wyżej opisanej procedury było uproszczenie i przyspieszenie procesu zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Dzięki oświadczeniu można znacząco skrócić czas oczekiwania na możliwość legalnego podjęcia pracy przez obcokrajowca. Podczas gdy standardowa procedura uzyskiwania zezwolenia na pracę może trwać nawet kilka miesięcy, rejestracja oświadczenia zajmuje zazwyczaj od 7 do 30 dni – w wielu przypadkach znacznie szybciej.
Warto podkreślić, że oświadczenie daje podstawę do wykonywania pracy przez maksymalnie 24 miesiące w okresie kolejnych 36 miesięcy. Jest to istotna zmiana w porównaniu do wcześniejszych regulacji, które ograniczały ten okres do 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy. Dla pracodawców oznacza to możliwość dłuższego zatrudnienia sprawdzonych pracowników bez konieczności przechodzenia przez bardziej skomplikowaną procedurę uzyskiwania zezwolenia na pracę.
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi: kogo dotyczy?
Należy podkreślić, że opisywana przez nas uproszczona procedura oświadczeniowa nie ma zastosowania w odniesieniu do wszystkich cudzoziemców. Obejmuje ona wyłącznie obywateli pięciu państw:
- Armenii,
- Białorusi,
- Gruzji,
- Mołdawii,
- Ukrainy,
- a także Rosji (do czasu wybuchu wojny – obecnie procedura oświadczeniowa jest wstrzymana dla Rosjan).
Wybór tychże konkretnych krajów nie jest jednak przypadkowy – to właśnie z tych państw pochodzi największa liczba pracowników migrujących do Polski. Są to również kraje geograficznie i kulturowo bliskie Polsce, co ułatwia integrację pracowników na polskim rynku pracy.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w przejściu procedury oświadczeniowej, zgłoś się do nas! Oferujemy również pomoc w przygotowywaniu zaproszenia dla cudzoziemca oraz pełne pośrednictwo przy legalizacji aktów stanów cywilnego z różnych państw świata!
Kiedy nie można skorzystać z procedury oświadczeniowej?
Należy pamiętać, że nie każdy obywatel wymienionych państw może skorzystać z procedury oświadczeniowej. Wykluczenia dotyczą między innymi osób, które były karane za określone przestępstwa lub względem których toczy się postępowanie karne. Pracodawca, składając oświadczenie, powinien mieć świadomość tych ograniczeń i weryfikować kandydatów pod kątem spełniania wymaganych kryteriów.
Ponadto procedura oświadczeniowa dotyczy wyłącznie powierzenia pracy na stanowiskach niewymagających wysokich kwalifikacji. W przypadku zatrudniania specjalistów lub ekspertów z wymienionych krajów (np. lekarzy, inżynierów itd.), konieczne może być uzyskanie standardowego zezwolenia na pracę.
Powierzanie wykonywania pracy cudzoziemcowi – gdzie złożyć stosowne oświadczenie?
Proces rejestracji oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi rozpoczyna się od złożenia odpowiedniego wniosku w powiatowym urzędzie pracy. Wniosek można złożyć osobiście, przez pełnomocnika, pocztą tradycyjną lub elektronicznie za pośrednictwem portalu: praca.gov.pl. Opcja ta zyskuje na popularności ze względu na swoją wygodę i szybkość.
Do wniosku należy dołączyć określone załączniki, w tym między innymi kopię dokumentu tożsamości cudzoziemca. Opłata za złożenie oświadczenia wynosi zaś 100 zł.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, zgłoś się do naszych ekspertów. Szczegółowe informacje można znaleźć również na rządowej stronie.
