Legalny pobyt Ukraińca w Polsce: wszystko co warto wiedzieć
Legalny pobyt obywatela Ukrainy w Polsce jest obecnie regulowany nowelizacją ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy związku z trwającym konfliktem zbrojnym, która weszła w życie 30 września 2025 roku. Zgodnie z aktualnym prawem, każda osoba z Ukrainy, która przyjechała do Polski legalnie po 24 lutego 2022 r., może przebywać w kraju legalnie do 4 marca 2026 r., także na podstawie posiadanych wiz krajowych, zezwoleń na pobyt czasowy i kart pobytu.
Na jakich zasadach Ukraińcy mogą przebywać legalnie w Polsce?
Obywatele Ukrainy korzystają z tzw. ochrony czasowej, co oznacza, że nie muszą składać nowych wniosków, a ich dotychczasowe dokumenty są automatycznie przedłużane do marca 2026 r. Nowelizacja wprowadziła również zasadę, zgodnie z którą pobyt obywatela Ukrainy uznaje się za legalny do czasu rozpatrzenia wniosku o wydanie karty pobytu, jeśli wniosek zostanie złożony do 4 marca 2026 roku. Warto podkreślić, że ochroną są objęci również członkowie rodzin.
Istotnym wyłączeniem jest zakaz uzyskiwania zezwolenia na pobyt czasowy na podstawie tzw. ustawy specjalnej więcej niż jeden raz. Zwrócić uwagę należy także na dodatkowe przesłanki cofnięcia zezwolenia np. w przypadku przedstawienia fałszywych dokumentów czy zawarcia fikcyjnego małżeństwa w celu obejścia prawa.
Poznaj rodzaje zezwoleń na pobyt dla obywateli Ukrainy
Najczęściej występujące zezwolenia dla Ukraińców obejmują:
- zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, które uprawnia do legalnego pobytu oraz pracy;
- zezwolenie na pobyt stały (dla osób spełniających określone wymagania, np. 5-letni okres legalnego zamieszkania lub małżeństwo z obywatelem RP);
- zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE;
- zezwolenie na pobyt w celu połączenia z rodziną, prowadzenia działalności gospodarczej lub nauki;
- zgodę na pobyt tolerowany oraz status UKR z numerem PESEL, który daje prawo do pomocy i świadczeń w Polsce.
Specjalna ścieżka dla posiadaczy statusu UKR umożliwia uzyskanie zezwolenia na pobyt czasowy bez spełniania standardowych wymogów dot. skali czy jakości działalności gospodarczej. W tym właśnie zakresie trwają prace nad uruchomieniem szybszych procedur internetowych składania wniosków oraz usprawnieniem systemu rejestracji.
Jak przedłużyć legalny pobyt Ukraińca w Polsce?
Aby przedłużyć pobyt, istotne jest złożenie wniosku o wydanie karty pobytu do 4 marca 2026 r. W przypadku zakończenia okresu ochrony czasowej konieczne będzie uzyskanie nowego tytułu pobytowego – zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały lub rezydenta UE. Złożenie wniosku we wskazanym terminie pozwala zachować legalny pobyt do momentu rozpatrzenia sprawy przez wojewodę, nawet gdy bieżący dokument traci ważność w trakcie postępowania.
Legalna praca Ukraińca – jakie dokumenty są wymagane?
Od 2025 roku podstawową formą legalizacji pracy obywatela Ukrainy pozostaje uproszczone „powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy”. Pracodawca jest zobowiązany do zgłoszenia zatrudnienia Ukraińca w systemie praca.gov.pl w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy o pracę, zlecenia lub dzieła. Obywatel Ukrainy może także pracować na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy wydanego w związku z wykonywaniem pracy lub prowadzeniem działalności gospodarczej. Dodatkowe dokumenty to:
- umowa o pracę (lub cywilnoprawna),
- tytuł pobytowy (np. karta pobytu),
- zaświadczenie o korzystaniu z ochrony czasowej,
- paszport.
Nowelizacja przewiduje obowiązek aktualizacji powiadomienia w przypadku zmiany stanowiska pracy, zmiany umowy oraz zmiany wymiaru godzin czy stawki wynagrodzenia.
Najczęstsze błędy i problemy z legalizacją pobytu w Polsce
Do najczęstszych problemów zalicza się brak złożenia wniosku o pobyt w odpowiednim terminie, nieprawidłowości w dokumentach (np. brak wymaganych załączników, fałszywe oświadczenia), błędne uzupełnianie powiadomienia pracodawcy o powierzeniu pracy, brak numeru PESEL UKR przed wyznaczoną datą oraz zawieranie fikcyjnych małżeństw w celu obejścia prawa. Utrudnienia pojawiają się także przy nagłych zmianach systemowych. W przypadku wygaśnięcia ustawy specjalnej status pobytowy Ukraińców może zostać zawieszony, a w urzędach wzrośnie liczba wniosków o ochronę międzynarodową, co wydłuży procedury rozpatrywania wniosków.
Aktualny stan prawny zapewnia jasne i uproszczone procedury legalizacji pobytu oraz pracy obywateli Ukrainy przebywających w Polsce, jednak ważne jest śledzenie bieżących zmian i terminowe podejmowanie działań formalnych, by uniknąć problemów administracyjnych i utraty statusu legalnego pobytu.
Jeśli jesteś z Ukrainy i potrzebujesz szybkiej legalizacji dokumentów ukraińskich w Polsce tak, aby legalnie wykorzystywać je w UE, zgłoś się do nas!
Karta pobytu dla Ukraińca: poznaj szczegółowe informacje
Karta pobytu to dokument pozwalający na długotrwały, legalny pobyt na terenie Polski, umożliwiający również podejmowanie pracy i korzystanie z pełnych praw społecznych. Aby ją uzyskać, Ukrainiec musi złożyć wniosek o pobyt czasowy w odpowiednim urzędzie wojewódzkim i przedstawić niezbędne dokumenty, takie jak ważny paszport, zdjęcie, dokumenty potwierdzające cel pobytu (np. umowa o pracę, zaświadczenie o przyjęciu na studia), środki finansowe na utrzymanie i miejsce zamieszkania. Dodatkowo konieczne jest uiszczenie opłaty skarbowej oraz okazanie numeru PESEL UKR, jeżeli dotyczy to konkretnego tytułu pobytowego.
Po złożeniu wniosku urząd wojewódzki rozpatruje sprawę nawet przez kilka miesięcy. Decyzję o przyznaniu pobytu otrzymuje się w urzędzie, gdzie następnie odbiera się kartę pobytu. Jeśli wniosek zostanie złożony w ustawowym terminie, pozycja Ukraińca na rynku pracy i legalność pobytu pozostają nienaruszone do czasu wydania decyzji przez urząd.
Czy Ukrainiec może wyjechać i wrócić do Polski?
Osoba posiadająca kartę pobytu czy status UKR z numerem PESEL może podróżować poza granice Polski, ale musi pamiętać o kilku zasadach. Wyjazd z Polski – nawet na dłuższy czas – nie jest zabroniony, jednak powrót jest możliwy wyłącznie w przypadku posiadania ważnej karty pobytu, wizy krajowej lub uprawnienia do ruchu bezwizowego (paszport biometryczny). Osoby z elektronicznym dokumentem Diia.pl oraz ważnym dokumentem podróży mogą przekraczać granicę wielokrotnie, ale pobyt poza Polską nie powinien przekraczać 30 dni, by nie utracić statusu UKR. Przy przekroczeniu tego terminu lub innych warunkach, status może zostać cofnięty, a powrót wymaga uzyskania nowego tytułu pobytowego lub wizy.
Ile Ukrainiec może przebywać w Polsce?
W świetle obowiązujących przepisów Ukrainiec może legalnie przebywać na terenie Polski do 4 marca 2026 r., jeśli przyjechał po 24 lutego 2022 r. i korzysta z ochrony czasowej lub przedłużonych dokumentów. Wniosek o nowy tytuł pobytowy należy złożyć do 4 marca 2026 r. W takiej sytuacji pobyt pozostaje legalny aż do rozpatrzenia sprawy. W przypadku podróży po strefie Schengen na karcie pobytu, można przebywać do 90 dni w każdym 180-dniowym okresie.
Od lat oferujemy pomoc w legalizacji pobytu i pracy, również dla obywateli państw wschodnich, od Ukrainy począwszy, na Gruzji czy Kazachstanie kończąc. Mamy również doświadczenie w przygotowywaniu zaproszeń dla cudzoziemców. Gwarantujemy kompleksowe usługi, w tym apostille w 3-4h oraz tłumaczenia przysięgłe dokumentów.
Jak uzyskać kartę pobytu dla Ukraińca?
Procedura ubiegania się o kartę pobytu obejmuje:
- zgromadzenie wymaganych dokumentów (paszport, zdjęcie, cel pobytu, środki finansowe, adres zamieszkania, opłata skarbowa)
- złożenie wniosku w urzędzie wojewódzkim,
- oczekiwanie na rozpatrzenie wniosku (zazwyczaj kilka miesięcy),
- odbiór decyzji i karty pobytu w urzędzie wojewódzkim.
Dbając o terminowość i kompletność dokumentów, Ukrainiec uzyska legalny pobyt i możliwość swobodnego funkcjonowania w Polsce, bez ryzyka utraty statusu czy konieczności opuszczania kraju. Warto stale monitorować zmiany prawne i korzystać z profesjonalnego doradztwa w trudniejszych przypadkach.
Wyślij zapytanie:
