Legalizacje dokumentów i apostille – najczęściej zadawane pytania
Legalizacja jest poświadczeniem autentyczności danego dokumentu, zaś uzyskanie legalizacji dokumentu umożliwia wykorzystywanie go za granicą.
Apostille nadaje się na dokumentach, które będą wykorzystywane w kraju, który jest stroną konwencji haskiej (sprawdź listę krajów). Legalizacja zwykła dokonywana jest na dokumentach, które będą wykorzystywane w krajach, które nie podpisały konwencji haskiej. Następnie takie dokumenty muszą zostać zalegalizowane w Ambasadzie danego państwa.
Aby dokonać legalizacji dyplomu należy go wcześniej uwierzytelnić w NAWA lub innej właściwej instytucji.
Dyplom ukończenia Akademii Morskiej w Gdyni oraz Akademii Morskiej w Szczecinie należy zalegalizować najpierw w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju
Dyplom ukończenia uczelni medycznej w Ministerstwie Zdrowia
Dyplom ukończenia uczelni wojskowej w Departamencie Nauki i Szkolnictwa Wojskowego
Dyplom ukończenia uczelni artystycznej w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Dyplom pozostałych uczelni należy zalegalizować w NAWA
Po uwierzytelnieniu dokumentu w NAWA lub innym Ministerstwie dyplom należy zalegalizować w MSZ.
Uwierzytelnienia dyplomów uczelni wojskowych dokonuje Ministerstwo Obrony Narodowej. Dopiero po uwierzytelnieniu dokumentu przez MON, można wnioskować o legalizację dokumentu w Referacie ds. Legalizacji MSZ.
Uwierzytelnienia dyplomów uczelni artystycznych dokonuje Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Dopiero po uwierzytelnieniu dokumentu przez MKiDN, można wnioskować o legalizację dokumentu w Referacie ds. Legalizacji MSZ.
Uwierzytelnienia dyplomów uczelni medycznych dokonuje Ministerstwo Zdrowia. Dopiero po uwierzytelnieniu dokumentu przez MZ, można wnioskować o legalizację dokumentu w Referacie ds. Legalizacji MSZ.
Uwierzytelnienia dyplomów uczelni kościelnych dokonuje Sekretariat Konferencji Episkopatu Polski. Dopiero po uwierzytelnieniu dokumentu przez Episkopat Polski, można wnioskować o legalizację dokumentu w Referacie ds. Legalizacji MSZ
W celu uzyskania dichiarazione di valore do dyplomu ukończenia studiów wyższych należy:
uwierzytelnić dokument w NAWA lub innej właściwej instytucji
przetłumaczyć przysięgle dyplom na język włoski
zalegalizować dyplom i jego tłumaczenie w Ministerstwie Spraw Zagranicznych ( Apostille)
następnie dyplom i jego tłumaczenie złożyć w Ambasadzie Włoch w Warszawie. Dodatkowo do dyplomu i tłumaczenia należy dołączyć suplement do dyplomu lub zaświadczenie o czasie trwania studiów i skali ocen obowiązującej w momencie uzyskania dyplomu
Główny cel legalizacji dyplomu do Zjednoczonych Emiratów Arabskich to wyrobienie wizy pracowniczej. Jeżeli dyplom jest w języku polskim to wymagane jest tłumaczenie na j. angielski lub j. arabski. Mamy dwie możliwości. Legalizacja przez NAWA (czas legalizacji to 2-4 tygodnie) lub legalizacja przez odpis notarialny (czas legalizacji to ok. 1,5 tygodnia). W przypadku legalizacji oryginału dyplomu wymagane jest jego uwierzytelnienie przez NAWA (lub inną właściwą instytucję), następnie dyplom jest legalizowany w MSZ i na koniec w Ambasadzie.
Wszystkie dokumenty handlowe muszą być wcześniej zalegalizowane w Krajowej Izbie Gospodarczej (KIG) lub innej Izbie Przemysłowo Handlowej. Abyśmy mogli uwierzytelnić dokumenty w KIG firma musi być tam zarejestrowana. Jeżeli firma nie jest zarejestrowana w KIG- legalizacja dokumentów może się odbyć poprzez odpis notarialny.
Pełnomocnictwo, jak i każdy dokument notarialny aby mógł został zalegalizowany musi być wcześniej uwierzytelniony przez Prezesa Sądu Okręgowego, pod który podlega dany Notariusz. Dopiero po uwierzytelnieniu dokumentu w Sądzie, taki dokument można zalegalizować w MSZ.
Opłata urzędowa za legalizację zwykłą to 26 zł za 1 dokument.
Opłata urzędowa za nadanie Apostille to 60 zł za 1 dokument.
Uwierzytelnienia dyplomów mistrzowskich, świadectw rzemieślniczych dokonuje Związek Rzemiosła Polskiego w Warszawie. Dopiero po uwierzytelnieniu dokumentu przez Związek Rzemiosła Polskiego, można wnioskować o legalizację dokumentu w Referacie ds. Legalizacji MSZ
Nie ma możliwości legalizacji dokumentu, który jest wydrukiem z platformy epuap. Legalizacji podlegają wyłącznie wydruki urzędowe, zawierające pieczęć i podpis osoby uprawnionej.